Можно ли штрафовать сотрудников?

Взыскание с работников штрафов применяют во многих организациях. Удерживать средства могут за нарушение дисциплины, трудового распорядка, невыполнение плана или указаний начальства. Наверняка большинство граждан сталкивались с такими поборами в своей трудовой деятельности. Поэтому информация о том, за что можно штрафовать сотрудников, и как защитить свои права будет полезна всем.

Что говорится в законе

Ст. 192 ТК устанавливает такой вариант наказания для работников как дисциплинарное взыскание. Также федеральные законы и внутренние нормативные акты организации могут устанавливать другие служебные взыскания, например, для работников прокуратуры, сотрудников таможенных органов и др.

Применяют их за невыполнение рабочих обязанностей или другие нарушения служебного распорядка, которые допустил сотрудник. Основные права и обязанности работников перечислены в ст. 21 ТК. Они должны добросовестно выполнять возложенные на них обязанности, соблюдать дисциплину и внутренний распорядок, т.е. подчиняться правилам поведения, которые установлены в организации. Они закреплены локальными актами, и сотрудника во время оформления на работу должны ознакомить с ними под роспись.

Применить взыскание могут, если работник:

• отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины;
• отказался выполнять свои обязанности после того, как изменились нормы или условия труда;
• отказался пройти медицинское освидетельствование, уклонялся от обучения или прохождения экзаменов по охране труда, если без этого его нельзя допускать к работе.

Если в правилах организационного распорядка есть положения о недопустимости грубых высказываний при общении с коллегами или клиентами, или требования к внешнему виду персонала, то в случае их нарушения также могут использовать дисциплинарное взыскание.

За что работодатели обычно штрафуют

Как указано в ч .4 ст. 192 ТК РФ, нельзя применять к сотруднику взыскания, которые закон не предусматривает. Но работодатели используют другие способы материального наказания или поощрения. Есть несколько законных причин для взыскания с сотрудников денежных средств.

1. Если в организации действует система премирования, это дает возможность снизить сотруднику такую надбавку или совсем лишить ее за какое-либо нарушение трудовой дисциплины или невыполнение соответствующих показателей. Это вполне законно, поскольку премия является стимулирующей выплатой и ее уменьшение не будет рассмотрено как взыскание дисциплинарное. Но порядок начисления или отмены таких надбавок должен быть определен во внутренних нормативных актах, а сотрудники ознакомлены с ним под подпись.
2. Денежные средства могут удержать с материально ответственных сотрудников согласно ст. 238 ТК в случае нанесения работодателю или его имуществу ущерба, например, хищения или порчи. Также вред причиняется при разглашении персональных данных клиентов. Для того чтобы законно взыскать с сотрудника выплату, работодателю следует:

• оформить нанесенный ущерб документально;
• доказать вину сотрудника и его неправомерные действия;
• установить связь между полученным ущербом и проступком самого работника.

3. Неоднозначная ситуация возникает в случае взыскания с работника штрафа, который организация заплатила по его вине, например, за нарушение Закона о ККТ или неправильную парковку. Роструд и Минфин считают, что в этом случае сотрудник должен возместить сумму штрафа. Однако суды чаще всего встают на сторону работника на основании того, что к ответственности в этом случае привлекают юридическое лицо. Поэтому при взыскании работодателем такого штрафа можно попробовать защитить свои права в суде.
4. Если гражданином заключен гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы, то в нем могут быть предусмотрены штрафные санкции за невыполнение каких-либо условий. Поэтому прежде чем подписывать такой документ, следует внимательно ознакомиться с его положениями и оценить возможность их выполнения.

Какие меры могут быть допустимы к работнику в виде наказания

По ст. 192 ТК в случае несоблюдения внутренней дисциплины к сотруднику могут применить несколько вариантов дисциплинарных взысканий.

1. Замечание. Поскольку оно является легким наказанием, его используют при незначительных проступках работников, которые не вызвали серьезные последствия. Оформляют взыскание приказом, в котором указывают причину его наложения. Сотрудника знакомят с документом под подпись, в трудовую книжку эти сведения не вносят.
2. Выговор. Его используют при совершении серьезных проступков либо систематических небольших нарушениях, за которые неоднократно выносили замечания. Объявляют выговор также в форме приказа, при этом обязательно следует ознакомить с ним сотрудника. Такой вид наказания как строгий выговор применяют только для работников радиационно и ядерно опасных производств, а также предприятий атомной энергетики в соответствии с Законом 35-ФЗ. Остальные предприятия и организации использовать его не могут согласно ч. 4 ст. 192 ТК.
3. Увольнение. Это взыскание используют при грубом несоблюдении дисциплины, а именно, прогул, нетрезвое состояние в рабочее время, разглашение служебной тайны, хищение имущества организации, растраты, утраты доверия. Полный перечень причин для увольнения в качестве наказания приведен в ст. 81 ТК. Также можно уволить в случае регулярного нарушения дисциплины, за которое уже есть выговор.

Порядок, в соответствии с которым применяют взыскание, установлен ст. 193 ТК. Для его соблюдения работодатель обязан действовать в определенной последовательности.

• Зафиксировать проступок документально. Это может быть докладная записка, акт об отсутствии работника на месте или медицинского освидетельствования, решение комиссии о размере нанесенного ущерба и т.д.
• Получить от сотрудника объяснение в письменной форме в течение 2 рабочих дней. Если давать объяснение он отказывается, составляют соответствующий акт.
• По окончании этого срока можно составлять приказ о назначении взыскания. Применить наказание разрешается в течение 1 месяца после даты, когда его обнаружили, а с момента совершения не позже 6 месяцев. Это срок продлевается на время болезни или отпуска работника.

Что делать работнику, если наказали штрафом

В случае несоблюдения работодателем порядка наложения взысканий или незаконных удержаний из заработка сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду. В ней следует подробно описать суть допущенных нарушений, указать наименование и адрес организации. Жалоба обязательно должна быть подписана, иначе рассматривать ее не будут, при этом гражданин вправе попросить не разглашать его имя.

На основании обращения инспекция проводит проверку, чтобы установить факт нарушения прав работника. Если он подтвердится, руководителю организации выдают предписание устранить нарушения, а сотруднику направляют ответ по существу обращения. В случае несогласия работника с результатами проверки или неудовлетворительного решения указанной в обращении проблемы, он может подать жалобу в вышестоящую инспекцию или обратиться в суд.

Ответственность работодателя

Работодателя, который нарушает порядок наложения взысканий, могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае к должностным лицам и ИП применят штраф до 5 000 рублей, с организации взыщут до 50 000. Наложен он будет и на руководителя, и на юридическое лицо.

В случае повторного нарушения ответственность наступает по ч. 2 ст. 5.27. При этом с должностного лица могут взыскать до 20 000 рублей или дисквалифицировать его на период до 3 лет. Для организации сумма штрафа составит до 70 000 рублей.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.