Как продлить срочный трудовой договор?
Трудовые договора на определенный срок разрешены законодательством России, и работодатели используют право на заключение подобных соглашений. Но временный сотрудник может стать настолько незаменим, что назревает необходимость продления трудовых отношений. Не расставаться с ценным работником возможно. Главное, правильно оформить кадровую документацию.
Когда возникает необходимость
Срочный трудовой договор разрешено заключать в тех случаях, когда известен конечный срок выполнения работы. Правомерным документ считается, если получено добровольное согласие работника на временное трудоустройство. Перечень ситуаций, когда обосновано заключение срочного контракта, приведен в ст. 59 Трудового кодекса РФ:
- сезонная деятельность, которая приходится на определенное время года;
- продолжительное отсутствие основного сотрудника на рабочем месте;
- временные процессы сроком менее 2 месяцев;
- общественные работы по направлению центра занятости;
- периодическое увеличение производства или объема услуг;
- проведение ремонта, монтажа, наладки оборудования.
Определить точную дату окончания контракта не всегда возможно. Например, если происходит замена работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трехлетнего возраста. Основной сотрудник вправе прервать отпуск в любое время, и тогда необходимость в замене пропадет. Если невозможно проставить конкретную дату, то в договоре прописывают событие, по окончании которого трудоустройство заканчивается:
- Окончание периода отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, длительнаяболезнь, ежегодный отпуск).
- Завершение сезонной работы. Следует помнить, что подобная деятельность ограничена сроком в 6 месяцев.
- Выполнение конкретной задачи (наладка оборудования, ремонт, устранение последствий аварии).
Документы
Несмотря на то, что взаимоотношения с работодателем могут оказаться недолгими, временное трудоустройство происходит по всем правилам кадрового производства. Предприятия при устройстве гражданина руководствуются ст. 59, 79 ТК РФ.
Заявление
Заявление о приеме на работу должно содержать отметку о временном сотрудничестве. Обязательно указываются:
- сведения о кандидате (ФИО, паспортные данные, адрес);
- будущая должность;
- срок трудоустройства;
- дата написания заявления;
- личная подпись.
Отдел кадров должен проследить за правильностью написания: в заявлении обязательно отмечают факт временного сотрудничества. Руководитель ставит визу на зарегистрированном заявлении, а затем издается приказ о приеме.
Временный сотрудник вправе прервать деятельность на предприятии по собственному желанию. В таком случае работодатель получает заявление об увольнении с указанием причины ухода. Сезонные работники имеют право уволиться в течение 3 дней после подачи заявления.
Приказ
Вопросы внутренней деятельности предприятия оформляются приказами. Поэтому факт приема на временную работу, как и прекращение договора, подтверждается соответствующим приказом.
Приказ содержит следующие сведения:
- дата приема;
- занимаемая должность;
- основание для временного характера деятельности;
- конечная дата трудоустройства (если возможно);
- виза руководителя;
- личная подпись работника в ознакомлении.
Приказы оформляют по стандартному шаблону или в индивидуальном формате, разработанном на предприятии. На основании приказа вносят запись о приеме в трудовую книжку сотрудника.
Процедура продления
Законодательство допускает пролонгацию срочных трудовых отношений только определенным категориям тружеников:
- Беременная женщина предоставляет медицинское подтверждение своего состояния. Продолжение беременности придется подтверждать каждые 3 месяца. При прерывании беременности женщина увольняется в течение недели.
- Научно-педагогические работники, избранные по конкурсу в качестве замены. Срок заключенного контракта по законодательству не превышает 5 лет.
- Спортсмены для участия в спортивных соревнованиях.
При прочих обстоятельствах продление срочных взаимоотношений не предусмотрено. Если работодатель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве, то придется заключить с подчиненным новое соглашение. Однако следует помнить, что многократное перезаключение договоров на короткие промежутки времени вызывает подозрения у контролирующих органов. Предприятие рискует быть привлеченным к административным штрафам за уклонение от предоставления социальных гарантий работнику. В таком случае контракт будет признан, как бессрочный.
Избежать подобных недоразумений поможет оформление срочного трудоустройства по разным основаниям. Например, если первоначальный договор заключен на период нахождения основной сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, то последующий — на выполнение определенного вида работ.Оформление записи в трудовой книжке
Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку сотрудника при приеме, если работа является основной. Согласно ст. 66 ТК РФ в графах документа отражаются сведения:
- дата устройства на предприятие;
- название должности (специальности, профессии) и квалификации;
- подразделение, к которому лицо прикреплено;
- номер и дата приказа о приеме на работу;
- перевод в другое подразделение, смена должности;
- основание прекращения рабочих отношений;
- сведения о поощрениях.
Упоминаний о необходимости внесения сведений о срочности договора законодательство не содержит. При продлении трудоустройства на неопределенное время никаких дополнительных записей в трудовую книжку не вносят.
Если отдел кадров ошибочно произвел запись о срочности, то делают отметку о недействительности, а затем вносят исправления.
| Порядок корректировки | |
| Графа 1 | порядковый номер записи |
| Графа 2 | дата правки |
| Графа 3 | «Запись за номером N недействительна. Принят на должность(наименование)» |
| Графа 4 | номер и дата приказа о приеме на работу |
Исправления о трудовой деятельности вносятся в месте трудоустройства. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, то сотруднику придется обратиться к нему за внесением исправлений. Альтернативный вариант: правки вносят по новому месту работы на основании письма с предыдущего предприятия.
Продление на неограниченный период
Если потребность в кадрах с течением времени не исчезает, руководство предприятия вправе продлить трудоустройство на неопределенный срок. Четких указаний об алгоритме действий законодательство не содержит, но и не препятствует подобным манипуляциям. Ст. 58 ТК РФ говорит, что по окончании отведенного времени, если стороны не предприняли никаких мер к расторжению договора, он становится бессрочным.
Но Рострудв письме №1904-6-1 от 20.11.2006 рекомендует работодателям подписать с сотрудником дополнительное соглашение, чтобы внести изменения, и продлить контракт на неограниченный период. Документ поможет обезопасить предприятие от возможных судебных разбирательств.
Организации прибегают и к другому способу. Дожидаются окончания срочного договора, а затем трудоустраиваютценного работника на неопределенный срок. Соответственно, придется внести отметку в трудовую книжку об увольнении, а затем о повторном приеме на работу.
Работодатель вправе нанять временного сотрудника, если того требуют обстоятельства. Отделу кадров придется четко отслеживать дату окончания отношений, чтобы предупредить человека об увольнении. В противном случае временные взаимоотношения перейдут в разряд бессрочных с вытекающими последствиями.
Об авторе
Валерий Исаев
Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.
Загрузка...