Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Работодатель вправе уволить сотрудника, по вине которого произошла утечка конфиденциальной информации, если в организации действует режим коммерческой тайны. В обратном случае расторжение договора будет считаться незаконным. Далеко не все руководители юридически подкованы и знают, какого рода сведения ее составляют.

Понятие Коммерческой тайны

Согласно ФЗ № 98 коммерческая тайна трактуется как режим конфиденциальности сведений. Сокрытая от конкурентов информация помогает владельцу компании повышать доходность бизнеса, экономить, сохранять и улучшать позицию в своей нише на рынке, получать иную выгоду. Доступ к секретным данным ограничен – они не предназначены для широкого круга лиц. Разглашение информации приведет к ухудшению финансового положения компании. Право на конфиденциальность информации охраняется законом. Сотрудники, виновные в разглашении приватных сведений, наказываются в соответствии с нормами КоАП и УК РФ. Одним из самых распространенных вариантов огласки считается продажа секретных данных конкурентам.

Не все сведения о предприятии относятся к коммерческой тайне. Эта категория не включает такие данные, как:

• указанные в учредительных и регистрационных документах;
• бухгалтерскую отчетность о финансово-хозяйственной деятельности (ФЗ № 402);
• о составе и количестве сотрудников;
• задолженности по выплатам зарплаты;
• условиях работы в организации;
• объеме доходов и затрат НКО;
• составе имущества;
• открытых вакансии;
• конкурсах, аукционах;
• нарушениях законодательства и прочее.

Коммерческую тайну составляют сведения, затрагивающие производственные процессы, технологии, финансовую деятельность, а именно:

• об обороте средств;
• клиентской базе, подрядчиках, поставщиках;
• условиях заключенных сделок;
• персональных данных сотрудников;
• обеспеченности техникой, оборудованием;
• переговорах по найму со специалистами и претендентами на руководящие должности;
• принцип ценообразования;
• деловая переписка;
• сведения об окладах;
• открытиях, идеях и прочее.

Обязательства по неразглашению

Для того чтобы защитить сведения от огласки, на предприятии необходимо установить режим коммерческой тайны, который предусматривает выполнение ряда специальных мер. Если сотрудник принял на себя обязательства по хранению сведений, закрытых для широкого круга лиц, и нарушил их, тогда его увольнение будет законным. Такие обязательства оговариваются в трудовом договоре или приложении к нему. В тексте договора указывают, что сотрудник ручается не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной, и что конкретно к ней относится. Дополнительно сотрудников, получивших доступ к засекреченным данным, следует под роспись ознакомить с «Положением о коммерческой тайне», где следует перечислить все, что не подлежат огласке и виды наказания за нарушения, включая увольнение.

Основание для увольнения

Передача коммерческих данных третьим лицам, ставших доступными сотруднику для осуществления рабочих обязанностей, считается грубым нарушением. Это является основанием для освобождения с занимаемой должности по инициативе руководства. Если в компании были предприняты все необходимые меры для защиты данных, перечисленные в предыдущем пункте, то трудовой договор может быть расторгнут. Исключение касается нескольких категорий лиц, которых нельзя отстранить от работы:

• находящихся в отпуске;
• временно нетрудоспособных по причине болезни или ухода за больным родственником;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних.

Как уволить сотрудника

За сознательное или неосторожное разглашение конфиденциальных данных работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности: наказать, объявить, занести выговор в трудовую книжку. При решении в пользу увольнения предписан следующий порядок действий:

1. Фиксация факта нарушения.

Если пересылка тайных сведений третьему лицу осуществлялась по интернету, такой факт легко установит специалист IT-отдела. При обнаружении нарушения пишется служебная записка на имя руководителя. Видеосъемка тоже служит доказательством.

2. Запрос объяснений.

После проведения внутреннего расследования нарушившему коммерческую тайну вручается документ, где освещаются обстоятельства обнаружения передачи данных. Здесь же указывают ссылку на трудовой договор, в котором сотрудник подписался под обязательством о неразглашении. Запрос передается работнику под роспись или отсылается по почте. Если получен отказ от ознакомления с результатами расследования, составляется акт, который должны удостоверить несколько свидетелей.

Документы, имеющие отношение к данному делу, рекомендуется сохранить. Доказательства пригодятся, если лицо решит оспорить наказание в суде. При отсутствии доказательств суд признает вину работника недоказанной, а компанию обяжет выплатить компенсацию.

3. Получение объяснений.

Срок предоставления ответа составляет два рабочих дня с момента получения запроса. Отказ от дачи объяснений (если срок ответа истек ) фиксируется в акте. После получения  объяснений комиссия, созданная для расследования дела, изучает обстоятельства дела и последствия для компании. Затем выносится решение, которое вместе с выводами и рекомендациями указывается в протоколе.

4. Оформление приказа

Приказ об увольнении провинившегося распечатывается в нескольких экземплярах. В тексте указываются неправомерные действия, номер статьи ТК РФ, реквизиты документов, послуживших основанием для приказа. Приказ предъявляется сотруднику для ознакомления под роспись. При отказе поставить подпись составляется акт.

5. Запись в трудовой книжке и расчет.

Помимо отстранения лица от занимаемой должности в трудовой книжке указывают причину увольнения (разглашение коммерческой тайны) и номер статьи. В последний день работы лицу выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные договором. Пакет документации для предоставления увольняемому включает помимо трудовой книжки справку о заработке за последние 2 года и еще ряд бумаг. Работник вправе запросить дополнительные справки и иную документацию: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о расторжении договора, справку о заработной плате для центра занятости.

Какая ответственность грозит работнику

Согласно законодательству РФ ответственность может быть административной или уголовной. Мера наказания за разглашении конфиденциальной информации зависит от умысла, из которого человек исходил при совершении проступка, и обстоятельств. Речь идет о статусе работника: был ли он уже уволенным или занимал в компании должность на момент совершения проступка. Если разглашение секретной коммерческой информации было умышленным, то для виновника дело будет иметь серьезные последствия, чем просто расторжение договора. Однако доказать злой умысел не всегда возможно. В этом случае сотрудник отделается более мягким наказанием.

Гражданско-правовая ответственность

В ФЗ № 149 упоминается, что разгласившему закрытые от третьих лиц сведения работнику работодатель вправе предъявить иски, чтобы взыскать убытки, компенсировать моральный вред и защитить репутацию.

В ТК РФ указано, что виновник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. Однако выгода, которая была упущена, взысканию не подлежит. Если информация стала доступна работнику из-за халатности другого сотрудника, который не рассказал о секретности, – наказать работника нельзя.

Уголовная ответственность

Нарушению коммерческой тайны, связанной со злым умыслом посвящена ст. 183 УК РФ. В Кодексе рассматриваются следующие обстоятельства:

• если для сбора секретных коммерческих данных совершались хищения носителей информации, шантаж, угрозы;
• если сведения доверили работнику для исполнения рабочих обязанностей;
• если в связи с упомянутыми нарушениями, компания и владельцы бизнеса понесли значительный ущерб.

В таких случаях предусмотрены следующие меры наказания:

• штрафные санкции (при большом ущербе могут достигать до 1,5 млн р или размера зарплаты за 3-летний период);
• исправительные или принудительные работы;
• лишение свободы.

Если последствия оказались тяжкими, тогда нарушителю грозят принудительные работы до 5 лет либо тюремный срок до 7 лет.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.