Правила составления доверенности для передачи прав на прописку или выписку

При смене места жительства человеку потребуется выполнить процедуру прописки или выписки из жилой площади. Процедура должна проходить при личном присутствии человека в государственном учреждении, также она сопровождается проставлением соответствующей печати в паспорте. Однако при определенных обстоятельствах гражданин не может присутствовать лично, и тогда потребуется составление доверенности.

Закон РФ №100, принятый в силу в 2013-ом году, и статья ГК №185 устанавливают, что правильно составленная доверенность, в которой гражданин перекладывает на другого право прописать или вписать его в квартиру, имеет юридическую силу. Из этого следует, что в России действительно можно осуществить данную процедуру без личного присутствия.

Процесс составления доверенности упрощает то, что она является действительной, будучи как в рукописном, так и в напечатанном виде. Главное, чтобы она была составлена должным образом, в ней содержались подлинные реквизиты документов. Доверенность можно составить самостоятельно или взять образец заполнения у нотариуса.

Можно ли обойтись без нотариуса? 

После того, как новые законы вступили в 2013 году в силу, нотариальное подтверждение доверенности стало обязательным. Теперь физическим и юридическим лицам требуется после составления документа передать его на заверение и проставление печатей.

У нотариуса должны заверяться следующие документы:

• Передача права регистрации собственности;
• Снятие с регистрации;
• Передача и получение бумаг.

Если же на доверенности отсутствует штамп, подтверждающий подлинность, то документ не будет иметь юридической силы, а все сделки и процедуры, выполненные с его использованием, считаются недействительными.

Нотариальное заверение не обязательно только лишь в двух случаях: когда доверенность составлена социальными или военными органами. Но поскольку в большинстве случаев бумаги составляются физическими лицами, практически ни одна процедура не обходится без участия нотариуса.

Как оформляется бумага 

Доверенность на выписку и прописку составляется по единому образцу, который позволяет передать другому лицу право на осуществление определенной деятельности в государственном учреждении. Суть документа довольно проста: позволяет выбранному лицу осуществлять деятельность от своего имени в Федеральной миграционной службе.

Во время оформления нужно соблюдать следующие требования: 

• прописью дату составления,  
• вписать наименование бумаги, название города или населенного пункта; 
• ФИО составителя и человека, на кого оформляется документ; 
• паспортные данные граждан; 
• подписи обеих сторон;
• перечислить обязанности, которые должно выполнить доверенное лицо; 
• дату окончания действия бумаги; 
• подпись нотариуса и его печать. 

Для облегчения процедуры составить доверенность можно прямо в юридической фирме. Тогда нотариус поможет исправить все возможные ошибки и сразу заверит материал. Последний не нужно регистрировать, достаточно лишь указать срок действия. Если доверитель этого не сделает, бумага будет действительная в течение месяца.

Образец 
При составлении документа можно использовать разные формы заполнения, главное, указать в ней все необходимые данные. За основу можно взять следующий образец.

Заголовок: Доверенность на выписку из квартиры. Под заглавием можно разместить дату и место составления.

Основной текст: Я, гражданин РФ (доверитель вписывает свои данные: ФИО, дату своего рождения, указывает данные паспорта), зарегистрированный по адресу (вписывается адрес, где доверитель прописан), данным документом предоставляю гражданину (ФИО физического лица, его дата рождения, данные из паспорта или другого документа, подтверждающего личность) право осуществлять деятельность от моего имени в Федеральной миграционной службе, а именно, снять меня с регистрационного учета (указать адрес, где снимается прописка). (После этого текста можно перечислить список документов, которые доверенное лицо может составлять от имени доверителя.) Доверенному лицу позволяю забрать предоставленную документацию из ФМС, справки, выписки. Позволяю ставить подписи от моего имени, заверять копии, вносить изменения, дополнения во время осуществления процедуры.

Под текстом нужно разместить: дату окончания действия бумаги, разместить подписи доверителя, его ФИО. Если документ проходит процедуру подтверждения, там же размещаются подпись и печать нотариуса.

Стоит отметить, что человек может составить собственный образец заполнения, наиболее удобный для конкретного случая. Главное, отразить в бумаге все необходимые данные.

Где используется доверенность 
Перед составлением документа, передающего право выписать человека из квартиры, требуется узнать, осуществляется ли данная процедура без личного присутствия в местном государственном учреждении. Федеральные миграционные службы в некоторых городах отказываются выполнять процедуру через доверенность, относясь к этому с недоверием.

Где осуществляется процедура выписки и прописки: 

• в местной ФМС; 
• в Многофункциональном центре; 
• в конторе жилищного назначения (перед обращением нужно узнать, имеется ли у них отдел, выполняющий эту функцию). 

Непосредственно процедура выполняется только в Федеральной миграционной службе. Остальные учреждения не имеют права прописывать и выписывать гражданина по доверенности. Даже если к ним обращается человек, предоставив нужные бумаги, они передают их в ФМС. В этом случае процесс может занимать до шести дней.

Если же гражданин обращается напрямую в миграционный центр, то процедура будет выполнена уже через три дня. Время выполнения следует отсчитывать с момента передачи необходимых бумаг.

Перед тем, как отправить материалы, заказчик должен выбрать наиболее подходящее учреждение.

Срочная выписка из квартиры

При определенных обстоятельствах человеку требуется как можно быстрее сняться с учета по текущему адресу. Тогда он может выписаться в течение 24-х часов с момента подачи заявки. Для этого нужно обратиться напрямую в ФМС и заранее подготовить требуемые материалы. Передавать их нужно только руководителю отдела, представив доказательства, что действительно нужно выполнить процедуру в срочном порядке. Если аргументы будут весомые, работник сразу приступит к выполнению. Гражданин будет выписан из квартиры сразу после заполнения всех бланков. На это, как правило, уходит от нескольких минут до пары часов.

Благодаря интернету можно заполнить электронную форму и прямо из дома записаться на прием к определенному времени. Для выполнения процедуры лучше составить обычную доверенность, а не генеральную. Последняя дает доверенному лицу слишком много возможностей, из-за чего в будущем многие физические лица начинают судебные разбирательства, чтобы отменить действительность документов. Также не рекомендуется наделять исполнителя правом подписи, лучше ограничиться простой передачей уже готовых бумаг. 

Получив на руки доверенность и необходимые документы, представитель должен передать их в соответствующие государственное учреждение и выполнить обязанности, прописанные в документе.

Возможные трудности 

Перед обращением в ФМС нужно убедиться, что на руках имеется полный перечень документов, необходимых для осуществления процедуры, а в доверенности указаны все данные. Полный перечень материалов можно узнать в данном государственном учреждении. Гражданину гарантированно понадобятся следующие бумаги: 

• заявление с просьбой выписать человека по текущему адресу; 
• доверенность с нотариальным подтверждением, позволяющая третьему лицу осуществлять деятельность от имени гражданина; 
• паспорта человека, составляющего доверенность, и того, на кого она оформлена. 

Одна из наиболее часто возникающих трудностей, когда постороннее лицо пытается выписать или прописать человека по доверенности, это подозрительное отношение и недоверие работника ФМС. Многие сотрудники государственного учреждения не привыкли к тому, что человек, для которого выполняется услуга, не явился лично. Сразу начинаются предположения о возможном мошенничестве и поддельных документах.

И если вдруг окажется, что человек, принесший документы, несмотря на доверенность, имел корыстные мотивы, отвечать за это будет работник, отправивший бумаги в Российский реестр. Поскольку в будущем это может повлечь за собой судебные разбирательства, ему в прямом смысле придется выполнять процедуру на свой страх и риск. Именно поэтому важно представить подлинные документы, подтвержденные нотариусом, а также прописать в доверенности только право передачи бумаг. 

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.