Составляем соглашение о расторжении трудового договора

В  ТК РФ предусмотрено несколько вариантов прекращения трудовых отношений. Одним из самых выгодных для работодателя и подчиненного является увольнение по соглашению сторон. Взаимная договоренность исключает вероятность возникновения спорных ситуаций между участниками, но есть моменты, требующие контроля при увольнении. Прежде всего это касается сотрудника, планирующего покинуть организацию. Невнимательность при оформлении соглашения может повлечь негативные последствия и финансовые потери. Мы расскажем, как снизить риски, бесконфликтно расстаться с работодателем и получить положенные материальные выплаты.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Увольнению по соглашению сторон посвящена статья 78 ТК РФ. Никаких подробных пояснений по условиям завершения трудовых взаимоотношений в нормативном акте не дается. Единственная строка подтверждает допустимость подобного вида увольнения, и возможность оформить соглашение в любое время. Все остальное на усмотрение заинтересованных сторон.

Плюсы и минусы процедуры

Инициировать процедуру увольнения по соглашению могут обе стороны, но чаще это делают работодатели. Одна из главных причин — возможность расстаться с нежелательным работником без применения конфликтных статей ТК. Профсоюзы процесс не контролируют, соответственно свое решение работодатель не обязан согласовывать и обсуждать с третьими лицами. Достаточно получить добровольное согласие подчиненного и оформить процедуру документально.

Положение увольняющегося более уязвимо, поэтому прежде чем подписывать документ, взвесьте все «за» и «против» или проконсультируйтесь с юристами. Из плюсов увольнения по соглашению можно выделить следующие моменты:

• Указывать причину прекращения трудовых отношений необязательно.
• Если предложение об увольнении исходит от работодателя, у подчиненного есть возможность договориться о выгодных отступных.
• Уволиться можно в любое время и без двухнедельной отработки.
• Предварительная договоренность может быть достигнута в письменной и устной форме.
• Запись об увольнении в трудовой книжке на дальнейшей карьере негативно не отражается.
• Есть возможность заручиться положительными рекомендациями от бывшего работодателя.
• Если после расторжения трудового договора уволившийся встает на учет в Центр занятости, размер его пособия по безработице будет выше.

Есть и недостатки у данного вида расторжения сотрудничества. Например, работодатель вправе прекратить трудовые отношения с лицами, увольнение которых часто вызывает сложности. Сюда относят беременных женщин, несовершеннолетних лиц, граждан, пребывающих в отпуске или на больничном. Подписав соглашение об увольнении, сотрудник лишается возможности отменить или отозвать документ в одностороннем порядке.

Как происходит увольнение по соглашению

Аннулирование ранее принятых договоренностей проходит по взаимному добровольному согласию. Решение принимается совместно и это является одним из главных условий увольнения в данном формате. Любое давление со стороны руководства может быть расценено как принуждение. Это недопустимо и наказуемо. Неправомерными являются и попытки единолично менять условия уже подписанного соглашения. Работодатель не имеет права заставлять работника делать то, о чем в документе не сказано. Это нарушение, за которое штрафуют, если сотрудник обратится в контролирующий орган.

Факт завершения трудовых взаимоотношений подтверждается документально. Сама процедура не отличается сложностью и складывается поэтапно.

Предварительные договоренности

Если процедуру инициирует сотрудник, необходимо написать заявление на имя директора и дождаться решения. В случаях, когда процедура организуется по желанию работодателя, уже с его стороны на имя нанимателя направляется документ с соответствующим предложением о прекращении трудовых взаимоотношений . Письменные уведомления не обязательны. Достичь договоренностей можно устно при личной встрече. На переговорах участники процедуры должны обсудить и зафиксировать согласованные условия, связанные с уходом.

Составление соглашения

За составление юридических документов в организации отвечают кадровый отдел или непосредственно руководитель. Обязательной формы для соглашения законом не предусмотрено. Документ оформляется в произвольном формате, но с соблюдением требований к содержанию. В соглашении должна быть конкретика. Основополагающие моменты, связанные со сроками, условиями и порядком увольнения прописываются четко и подробно:

• Шапка: название документа, город и дата заполнения, сведения о работодателе и имя увольняемого сотрудника.
• Основная часть с полной информацией о работнике, его должности и трудовых обязанностях. Здесь же указывается факт наличия соглашения, подтверждающего взаимность намерений, а также условия прекращения сотрудничества: гарантии отсутствия претензий материального характера у сторон, возможность уйти в оплачиваемый отпуск перед увольнением, обязанности увольняющегося по делегированию дел вновь назначенным работникам, размер и даты компенсационных выплат и т.д.
• Заключение. Текст завершается подписями участников и печатью организации (при наличии).

Сразу после подписания соглашения трудовые отношения между работодателем и подчиненным считаются официально завершенными. У обоих участников на руках остается оригинал или заверенная копия документа.

Запись в трудовой книжке 

После того, как работодатель лично заверит приказ об увольнении, сотруднику обязаны вернуть трудовую книжку с соответствующей пометкой со ссылкой на статью 77 ТК РФ, подписью и печатью организации. Записи делаются без сокращений.

Какие компенсации положены увольняющемуся сотруднику

Увольнение по соглашению не предполагает гарантий и компенсаций работнику, покидающему предприятие. Исключение составляют случаи, когда обязательства работодателя по выплатам при прекращении сотрудничества прописаны в коллективном или трудовом договоре. Отсутствие подобных пунктов не означает, что работник при уходе останется ни с чем. По Трудовому кодексу РФ предусмотрены стандартные выплаты при расторжении трудовых отношений любым способом. Сюда относят:

• Заработную плату за отработанное время.
• Материальную выплату за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК).

Об остальных компенсациях необходимо договориться заранее и вписать принятые решения в документ. Устные обсуждения не дают гарантий на получения компенсационных выплат.

Заключение

Соглашение сторон является достаточным основанием для увольнения. Прекратить трудовые отношения без скандалов и негативных последствий можно только при обоюдном согласии участников процедуры. Если одна из сторон возражает, основание «увольнение по соглашению» применяться не может. Принуждение и попытки заставить подчиненного поставить подпись в соглашении незаконны.

Законодательно условия оформления документа не урегулированы. Стороны договариваются между собой и на добровольной основе. Чтобы не осталось взаимных претензий и спорных вопросов, принятые решения необходимо фиксировать. Для сотрудника это будет гарантией на получение обещанных выплат и преимуществ, для работодателя подстраховка на случай, если покинувший организацию сотрудник решит оспорить правомерность действий нанимателя при расторжении трудовых взаимоотношений и обратится в суд. Чем подробнее составлено соглашение, тем проще и быстрее проходит процедура увольнения.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.