Как уволить за несоответствие занимаемой должности

Бывает, что подчиненный не соответствует должности, которую занимает. Наниматель вправе предложить ему другую вакансию или уволить, если тот не подходит ни по каким параметрам. Процесс увольнения за несоответствие занимаемой должности имеет нюансы, в которых следует разобраться.

Что говорится в ТК РФ

Проблемы трудоустройства, увольнения регулируются Трудовым кодексом. Большая часть положений нормативного акта защищает права работников. Нормы ТК описывают случаи, когда допускается увольнение подчиненного за несоответствие занимаемой должности (статья 81, пункт 3). Это:

• ухудшение состояния здоровья (подтвердить медицинской справкой);
• недостаточный уровень квалификации (предоставить документ о непройденной аттестации).

Увольнение осуществляется согласно закону.

Особенности ст. 81:

• если наниматель имеет причины для разрыва трудовых отношений, он имеет право выбрать, как пройдет процесс;
• прежде чем рассчитывать служащего, ему должны предложить другой пост на фирме, отвечающий уровню его профподготовки;
• нельзя увольнять сотрудника на больничном, в декрете, отпуске;
• недопустимо расторгать соглашение с женщиной, ожидающей малыша;
• не разрешается увольнять граждан, не достигших совершеннолетия — без одобрения службы по правам малолетних.

За нарушение правил работодателю грозит административная ответственность.

Как доказать несоответствие

Каждый гражданин при трудоустройстве в организацию имеет навыки и знания, позволяющие полноценно выполнять трудовые обязанности — так он соответствует должности. Если у него отсутствует нужная квалификация, с задачами начальства он не справится. За такое нарушение наниматель вправе дисциплинарно наказывать подчиненного в виде расторжения с ним договора.

Чтобы увольнение было законным, работодатель должен доказать, что служащий не подходит на эту должность. Главное доказательство — прохождение аттестации, по итогам которой определяется уровень мастерства работника. Квалификационная степень определяется на основании критериев:

• провальные итоги аттестации;
• изучение наград и заслуг работника на предприятии: если их нет, служащий не отличился на работе;
• записки от начальников филиалов о том, что подчиненный плохо выполняет обязанности;
• медицинская справка, свидетельствующая о неважном состоянии здоровья, в результате чего работник может не выполнять трудовые обязанности полноценно.

Кого можно уволить и кого нет

Прежде чем увольнять подчиненного, необходимо изучить законы — в некоторых случаях расторжение договора будет неправомерным. Основное условие при принятии на работу — владение навыками, опытом и знаниями. При их отсутствии работник не сможет полноценно выполнять обязанности, неся за собой убытки для компании. Выход 1 — уволить его.

У каждого работодателя собственные критерии и требования к сотрудникам. Причины, по которым разрешается увольнять рабочих, делятся на 2 группы:

• Служащий занимает должность, но длительное время находится на больничном. По этому основанию расторгнуть контракт непросто: нетрудоспособность должна быть продолжительной. Если заболевание излечимое, уволить сотрудника нельзя.
• Низкий уровень квалификации. Если наниматель уволит подчиненного по этой причине, он столкнется с неприятностями: подчиненный вправе подать на него в суд. В обязанности работодателя входит направление сотрудников на курсы повышения квалификации, а не их увольнение.

Если подчиненный не желает этого, проводится его аттестация.

Существует перечень работников, которых не разрешается увольнять из – за несоответствия должности:

• находящийся в отпуске в момент аттестации;
• девушки, планирующие уходить в декрет;
• подчиненные, предоставившие справку о болезни;
• декретчицы;
• матери, воспитывающие детей младше 14 лет в одиночку.

Если увольняется несовершеннолетний, процедуру рассматривает и контролирует трудовая инстанция.

Процедура увольнения

После появления причин для расторжения со служащим соглашения, формируется приказ. Перед началом процедуры необходимо изучить положения Трудового кодекса: увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности требует соблюдения определенных этапов.

Если на предприятии нет возможности предложить сотруднику другую вакансию, с него берут письменное заявление. Решение о завершении трудовых отношений принимается в продолжение двух месяцев после прохождения аттестации. Служащего знакомят с приказом, на котором ставится его подпись.

Алгоритм действий:

1. Проведение экзамена.
2. При его провале — предложение другой должности.
3. Сбор документации, включая приказ.
4. Заполнение трудовой книжки, расчет.

По завершении процедуры делается запись, что сотрудник провалил аттестацию, не справился с обязанностями.

При принятии решения о переводе на другое место работы действуют следующим образом:

1. Начальство утверждает распоряжение о переводе, указывая причину своих действий.
2. Директор организации подписывает документ.
3. Работнику направляется письменное оповещение о переводе.
4. В случае согласия сотрудник письменно уведомляет начальника.
5. Утверждающая документация вносится в личное дело служащего.

Сотрудники отдела кадров делают запись в трудовой книжке, оформляют директиву о переводе и делают запись в личной карточке подчиненного. Наниматель вправе требовать двухнедельной отработки.

Аттестация

Если подчиненный не пройдет аттестацию, его ожидает расторжение соглашения за несоответствие занимаемой должности. Цель аттестации — проверить уровень квалификации. Проводится 1 раз каждые 2 – 3 года. Этапы:

1. Отбираются сотрудники.
2. Определяются члены комиссии, в которую входят представители профсоюза, начальник филиала.
3. Формируется приказ, с которым ознакамливают всех участников.
4. Проводится аттестация с составлением характеристики на каждого сотрудника, представляющего доклад.
5. Создается протокол с подведением итогов.

Члены комиссии подписывают документ, знакомят сотрудника с протоколом (под его подпись). Документ подшивается к личному делу работника.

Если подчиненный не явился на экзамен по неуважительной причине, он автоматически ее проваливает. Руководитель вправе уволить его.

Если тестирование служащим не пройдено, и выявлено, что он не сможет справляться с работой, увольнять его не обязательно. Начальник вправе оставить подчиненного на предприятии и требовать прохождения дополнительных курсов. Второй вариант — предложить другую должность.

Бывает плановой и внеплановой. Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящим тестированием. Квалификация оценивается с учетом внутренней локальной документации, в которой обозначено, как должен проявить себя подчиненный, какие результаты должен показать.

Документы

При увольнении за несоответствие должности особое внимание уделяют документальному сопровождению процедуры. Для расторжения соглашения с работником одного протокола о непрохождении аттестации не хватит. В случае судебного разбирательства будут рассматривать иные доказательства.

Перечень документов:

• докладная от руководителя — информирует вышестоящее начальство о невыполнении сотрудником обязанностей;
• акт с подписями двух свидетелей;
• жалобы от клиентов (при оказании компанией услуг населению);
• оценки экспертов;
• итоги аттестации;
• отчет;
• характеристика на подчиненного.

Оформление приказа

Приказ об увольнении формируется не позднее, чем за 2 недели после экзамена. Форма Т – 8. Указывается, что документ составлен по итогам тестирования согласно решению комиссии. После издания директивы с документом знакомят служащего. Если подчиненный отказывается подписывать распоряжение, создается акт.

Запись в трудовой

Оформлять запись в трудовой книге разрешается после ознакомления работника с распоряжением и проставлением на нем подписи. Запись по причине несоответствия занимаемой должности вносится так:

• от последней записи отступается 1 строка;
• записи присваивается номер;
• указывается дата ухода из организации;
• прописывается причина расторжения контракта;
• указывается номер и дата приказа;
• ставится подпись начальника компании, печать.

Когда трудовая заполнена, вносится запись в журнал учета.

Сроки увольнения

Увольнение работника допускается в продолжение 1 месяца после завершения экзамена. За этот период подготавливаются бумаги, доказательства, издается приказ о расторжении договора. Когда документация готова, об увольнении подчиненного оповещают за трое суток, требуют от него подписи. Выплаты проводят в день ухода из организации. Допускается отсрочка на несколько дней (если сотрудники бухгалтерии заняты) — об этом уведомляют служащего.

Какие выплаты положены работнику

При расторжении соглашения подчиненному полагаются выплаты. В финальный рабочий день выдаются:

• з/п за проработанное время;
• выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором);
• компенсационная выплата за неотгулянный отпуск.

Из выдаваемой суммы компенсации удерживается НДФЛ.

Как оспорить данное решение сотруднику

При несогласии подчиненного с постановлением об увольнении он имеет право обжаловать его. Разрешается подать апелляцию:

• В трудовую инспекцию. Установленного образца документа нет.
• В суд. Сроки исковой давности — 3 месяца с даты расторжения контракта. При составлении жалобы указывается название суда, данные заявителя, причина обращения, требования. Иск подписывается, проставляется дата.

Если необходимо, жалобу подтверждают имеющимися документами.

Одна из причин обращения в суд — несоблюдение правил ТК. При предъявлении доказательств судья одобрит иск: работнику выплатят зарплату за период, который бы он работал, и компенсацию. Более частые нарушения:

• отсутствует протокол аттестации и приказ на ее проведение: тесты провели, а результаты не оформили письменно;
• нет причин для проведения экзамена: за совершение дисциплинарного проступка (прогул, опоздание) призывать на аттестацию незаконно;
• действия руководства необъективны: работодателю кажется, что сотрудник выполняет обязанности не так, как ему хотелось бы.

Если подчиненного упрекают в низком профессионализме, требуя его увольнения, необходимо немедленно оспорить противозаконные действия.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.