Как правильно работодателю возместить ущерб с работника?

Халатность работников часто приводит к сложно обратимым последствиям и создает проблемы для дальнейшей работы компании. Теоретически с сотрудника можно без проблем взыскать ущерб, но незнание специфики судебных дел часто ведут к проигрышу или частичному удовлетворению претензии.

В случае, если решение вопроса носит принципиальный характер, лучше доверить его квалифицированному специалисту. На сайте проводятся бесплатные консультации.

С чего начать?

Первым делом необходимо подать исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба. Документ, который подается в случае материальных претензий компании к сотруднику. Отношения сторон в таком случае регламентируются статьей 39 Трудового кодекса, где описаны ситуации, когда претензии пострадавшего являются законными. Ключевая особенность всех без исключения судебных дел этого типа такова, что взысканию с сотрудника компании может поддаваться только прямой ущерб. В результате действий работника компания может пострадать из-за остановки производственных линий, потери поставщиков и т. д. В таких случаях претензии компании суд наверняка отклонит, так как действующему законодательству они не соответствуют.

Существенные сложности возникают и с получением полной суммы компенсации за нанесенный материальный ущерб. Сложности могут возникнуть при трактовке трудового договора, подписанного сторонами при приеме на работу. Часто в них не указано, что сотрудник несет полную ответственность, что дает ему возможность впоследствии уклониться от существенных выплат в пользу истца. Также от работодателя требуется установить, закрепить документально и обосновать размер ущерба, причиненного работником, до подачи документов в суд.

Для этого могут быть примерены различные методы:

• служебные расследования;
• инвентаризационные мероприятия;
• проверки и служебные отчеты по ним;
• сбор объяснительных и другой документации, относящейся к делу.

Законом установлена планка ущерба, который может взыскиваться с работника по приказу руководителя. Она не должна превышать размер средней официальной заработной платы сотрудника за время работы в компании. Также необходимо получить письменное согласие самого виновника – иначе такие действия могут трактоваться как незаконные и подать в суд будут основания уже на компанию.

Подача заявления на возмещение материального ущерба работником должна осуществляться по месту жительства ответчика.

Важно помнить: срок исковой давности по таким делам крайне невелик и составляет календарный год с момента осведомленности руководителя о наличии ущерба. Спустя этот период суд ни при каких обстоятельствах не удовлетворит иск о взыскании материального ущерба. В случае, если руководитель захочет получить взыскание ущерба с виновного работника без судебных тяжб, то срок сокращается до 30 дней.

Содержание искового заявления

Первое, что заслуживает внимания: помимо данных об истце и ответчике в данном документе необходимо будет указать заранее определенную цену иска – сумму из требований стороны, обращающейся в суд. Порядок построения прошения о возмещении материального ущерба стандартен для любого вида проступка и обычно не меняется:

1. Указываются даты, когда ответчик заступил на должность и когда перестал работать в компании.
2. Предоставляется информация о типе договора о материальной ответственности (полном или неполном).
3. Указываются все обстоятельства обнаружения ущерба: кем и когда проводилась проверка, ее результаты и так далее.
4. Оглашаются причины, по которым именно ответчик является виновником (невыполнение обязанностей и т. п.) и что в добровольном порядке возместить что-либо он отказался.
5. Сослаться на имеющиеся документы, подтверждающие сумму нанесенного прямого ущерба.
6. Требования.

Скачать образец иска и возмещении ущерба работником можно здесь

Важно также правильно составить список документов, на основании которых суд будет устанавливать подлинность всех фактов в деле. Обычно сюда входят:

• исковое заявление о возмещении ущерба с копией;
• квитанция за уплату государственной пошлины;
• выписка из журнала или копия документа о найме на работу;
• трудовой договор или его копия;
• акт инвентаризации;
• договор о материальной ответственности (или его копия);
• отчет служебного расследования;
• перечень должностных инструкций сотрудника;
• письменное обращение с ходатайством и просьбой объяснить недостачу или порчу имущества;
• акт об отказе в предоставлении пояснений;
• копия доверенности для законного представителя в суде.

Исключающие факторы

В законодательстве, а конкретней, в Трудовом кодексе, предусмотрен ряд ситуаций, когда возмещение материального ущерба работником работодателю попросту невозможно. В их число входят:

1. Причинение ущерба вследствие непреодолимых обстоятельств. То есть те случаи, когда возникшие последствия не могли зависеть от воли сотрудника-ответчика. Примеры: техногенные аварии, стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации.
2. Когда проступок работника вписывается в трактовку нормального хозяйственного риска. Иными словами, когда все меры для исключения ущерба были приняты и иного способа выполнить свои обязанности у него не было. В таком случае суд закрывает дело и компенсацию компания не получает. Чаще всего такие прецеденты встречаются, когда сотруднику дают задание испытать новую технику или неизвестный ранее вид работ.
3. Если ответчик действовал в интересах собственной безопасности или сохранности окружающих. Например, если сотрудник разбил окно для того, чтобы эвакуировать товарищей и уйти из опасного помещения.
4. Отсутствие надлежащих условий для поддержки имущества в сохранности. В некоторых случаях суд может установить, что работодатель не предоставил ответчику необходимого минимума условий для сохранения имущества в целости и сохранности.

Как расследовать происшествие

Важность расследования нельзя недооценивать – иногда ненадлежащим образом проведенная процедура не позволяла взыскать ущерб с работника. Нельзя отказываться от этой меры даже в том случае, если работник дал согласие на возмещение убытков. В случае форс-мажорной ситуации не проведенная проверка «аукнется» именно истцу – суд в такой ситуации будет на стороне ответчика. Служебная проверка – непосредственная обязанность руководства компании.

Для начала необходимо сформировать оперативную группу. В ее состав могут входить:

• сотрудники компании;
• приглашенные эксперты с необходимой специализацией;
• посторонние (в отчете не указываются, но могут выступать в качестве «понятых» или свидетелей порчи имущества, давая письменные показания).

Важно помнить: приказ о создании группы для установления суммы ущерба должен быть письменным и исходить непосредственно от руководителя компании.

В случае, если такого документа в суд не предоставили, юридическая сила акта о проверке сводится к нулю. Также необходимо официально запросить объяснения у предполагаемого виновника. Тогда будут основания по истечению срока приказа составить акт об отказе от дачи показаний, что сыграет на руку в судебном разбирательстве и склонит чашу весов в сторону истца.

После проверки важно правильно составить отчет о проверке. Существует ряд данных, указать которые там необходимо:

• основание для создания группы (приказ руководителя);
• ссылки на табель учета как доказательство того, что в тот день виновник присутствовал на рабочем месте;
• упоминания свидетельских показаний, прикрепленных к основному документу (письменных);
• действия работника и причины поломки (несоблюдение правил ТБ или должностных инструкций);
• указать размер ущерба, указать точное наименование пропавших/поврежденных единиц имущества;
• ссылка на обращение к работнику;
• упоминание об отказе от дачи письменных объяснений;
• указание того, что комиссия не выявила обстоятельств, которые могли бы исключить вину ответчика в случившемся.

Важно: в обязательства работодателя не входит информирование сотрудника о ходе проверок и расследований, даже если он продолжил работу в компании. На законодательном уровне такие требования не имеют под собой оснований.

Также ни в коем случае нельзя завышать сумму ущерба, которую нанес сотрудник компании. В таком случае суд может не только отклонить иск от руководителя, но и оштрафовать его в соответствии с статьей 5.27 КоАП. Специалисты по трудовому праву настоятельно рекомендуют воздерживаться от подобных манипуляций – это может нанести еще больший ущерб компании и ее руководству.

Итог

Взыскание компенсации за повреждение имущества или другой вред – непростая задача, требующая слаженных действий и знания законодательства. Содержит много подводных камней даже составление заявления в суд на возврат ущерба – образец также лучше получить от профильного эксперта, ведь формы документом могут меняться в зависимости от специфики дела.

Рекомендуется начать консультации у специалистов уже на начальных этапах, ведь сбор не тех данных или неправильное оформление документов ставят возмещение убытков под вопрос.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.