Пишем заявление на отпуск с последующим увольнением

Полностью использовать дни отпуска имеет право каждый сотрудник вне зависимости от планов продолжения производственной деятельности в организации. В том числе оформить свое право перед увольнением и после завершения отпуска на место работы больше не выходить.

Основания оформления

В соответствии с требованиями и положениями Трудового законодательства РФ, на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый работающих гражданин, проработавший в организации не менее 6 месяцев.

Минимальная продолжительность ежегодно составляет 28 дней, которые обязательно предоставляются работодателем. Представители некоторых профессий имеют право на дополнительные дни отдыха:

• при работе на вредных и опасных производствах;
• в случае исполнения обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работа сотрудника связана с особыми условиями.

В зависимости от типа работы, на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право гражданин, отработавший в организации от полугода. Работодатель обязан его предоставить на основании графика. Некоторые категории имеют право на официальный отдых до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства:

• несовершеннолетние работники;
• женщины, оформляющие отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально оформили усыновление ребенка моложе 3 лет;
• предусмотренные федеральными законами прочие категории сотрудников.

Статья 127 ТК РФ учитывает перспективу принятия работником решения оформить законные дни непосредственно перед расторжением трудового взаимодействия. Такое решение для наемного специалиста выгодно перспективой получить дополнительный период для поиска нового места выполнения трудовой деятельности. Отпуск избавляет от необходимости отрабатывать две недели перед прекращением работы в структуре.

Стоит отметить, что предоставление законных периодов оплачиваемого отпуска возможно только при увольнении по собственному желанию. По иным причинам, включая соглашение сторон, такая процедура не рассматривается.

Порядок составления заявления

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением может готовиться в двух вариантах:

• Отдельно два заявления на предоставления ежегодных дней отдыха и на увольнение по собственному желанию.
• Включение двух запросов в один документа. Такой вариант не очень любит отдел кадров, но ТК РФ не регламентирует образец заявления на отпуск с последующим увольнением в виде документа, который не может быть принят к рассмотрению.

В обоих вариантах подготовки документа последним днем работы сотрудник указывает крайний день отпуска. Включаются следующие пункты:

• В шапке заявления указывается, кому направляется документ, и кем был составлен с ФИО и должностью.
• Посередине страницы с маленькой буквы указывается заголовок «Заявление».
• В тексте указывается тип отпуска (ежегодный), даты начала и окончания, количество дней предполагаемого отсутствия по этой причине на рабочем месте.
• В случае совмещения двух заявлений, далее вносится просьба об увольнении по собственному желанию с последнего дня официального отпуска.
• На следующей строке ставится дата подготовки документа и личная подпись работника.

Готовое заявление подается на рассмотрение непосредственному руководителю увольняющегося работника или лицу, которое его официально замещает в момент подготовки документа. Далее его обязательно должен подписать руководитель организации. При неимении подписи отсутствие гражданина на рабочем месте признается прогулом. На фоне планирования уволиться, прогул способен переквалифицировать статью, являющиеся основанием работодателя прекратить сотрудничество со специалистом.

Оформление документа проводится в стандартном порядке. После согласования с непосредственным руководителем и подписания главой структуры, готовится приказ о предоставлении отпуска и увольнении работника. Такие приказы готовятся отдельно.

В некоторых случаях возможна подготовка только одного приказа. Но подобная перспектива возможна лишь в случае, когда в нормативной документации организации присутствует официально разработанная форма приказа.

Образец

Можно ли отозвать

Подготовка и направление на рассмотрение приказа на отпуск с последующим увольнением не всегда становится итоговой вехой трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В случае согласия работодателя, его можно отозвать до даты выхода в запрашиваемый отпуск.

Далее возможность отсутствует. Все выплаты работник получает в последний день трудовой деятельности. Ему выдается Трудовая книжка с внесенной записью. При желании продолжить выполнять свои производственные обязанности в привычной структуре готовится, при согласии руководителя, новое заявление о приеме на работу.

Еще один вариантом продлить официальный срок нахождения в штате структуры становится получение больничного листа. Когда гражданин заболел, что подтверждается врачебным осмотром, дни его болезни продлевают продолжительность отпуска, полученного перед увольнением. Рассматриваются только официальные листки нетрудоспособности, выданные в лицензированных медицинских учреждениях.

Как оформляется процедура увольнения

В случае подготовки заявления на предоставление дней отдыха с последующим прекращением трудовой деятельности процедура оформляется с стандартном варианте, предусмотренным Трудовым законодательством РФ.

Документ готовится за две недели до даты предполагаемого начала действия и направляется на согласование руководителю подразделения. Согласованный документ передается отделом кадров на подпись руководителю. Его положительное решение становится основанием для подготовки приказа об уходе в отпуск и следующим за ним увольнении.

На основании подготовленного приказа бухгалтерией организацией проводится расчет сотрудника. В такой ситуации в него включается оплата ежегодного отпуска на основании уровня среднего заработка. Финансовые вопросы с выплатами решаются в последний рабочий день. Тогда можно получить и заполненную трудовую книжку, в которой последний днем выполнения рабочей деятельности и датой увольнения указывается число прекращения ежегодного отпуска.

Взаиморасчеты с работодателем

При расставании с работником на основании ухода в ежегодные дни отдыха в соответствии с ТК РФ с дальнейшим расторжением трудового сотрудничества по собственному желанию выплачиваются отпускные и расчет. В общую сумму входит:

• Заработная плата, полученная за отработанные перед началом отдыха дни.
• Полная сумма отпускных, параметры которых определяются в бухгалтерии производственной структуры.
• Если остались дни неиспользованного официального основного и дополнительного отпуска, за них выплачивается компенсация. Работнику самостоятельно это отслеживать и высчитывать не требуется. Обязанность контроля выплат лежит на работодателе.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.