Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Часто работникам бывает удобно совместить процедуры увольнения с места работы с получением ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобная возможность привлекательна для наемного специалиста. Он получает возможность на заслуженный отдых перед сменой места выполнения трудовой деятельности. Наемного сотруднику не приходится отрабатывать обязательные Трудовым законодательством две недели. Работодателю такая перспектива выгодна. В течение отпуска увольняющегося специалиста появляется возможность подобрать адекватную замену. Возможность сочетать процедуру увольнения и выхода на отдых учитывается в Трудовом законодательстве РФ.

Что говорится в ТК РФ

Все варианты невыхода на рабочее место для получения отдыха рассматриваются в Трудовом кодексе страны. Этот документ регламентирует предоставление нескольких видов отпусков:

• В статье 114 рассматривается предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска, на который может претендовать в зависимости от направления трудовой деятельности каждый специалист. Ежегодный основной предоставляется каждому работающему гражданину. Представители некоторых специальностей и люди, выполняющие определенные виды деятельности, могут претендовать на дополнительный временной отрезок.
• Статья 128 помогает тем, кто планирует взять отпуск за свой счет.
• Отпуск, представляемый по беременности и родам женщинам, рассматривается в статье 255.
• Необходимые дни работодатель на основании статей 173-176 должен предоставить подчиненному на прохождение обучения.

Всего в год работник ежегодно получает перспективу отдыхать в течение 28 дней. На эту продолжительность может гарантированно претендовать каждый. В законодательстве предусмотрены категории трудящихся, имеющих право официально продлить заслуженный перерыв в работе и оформить по статьям 116-119 дополнительный период. К ним относятся;

• Специалисты, работающие на Крайнем Севере и приравненных территориях.
• Те, кто задействован в производстве, связанных с ненормированным рабочим днем.
• Работники, задействованные на вредных производствах.
• Другие граждане, особенности выполнения производственных обязанностей, приводящие к предоставлению дополнительных дней отдыха, оговариваются в законодательстве.

Минимальные 28 дней в год в ТК РФ указываются строго. Верхняя планка общей продолжительности производственных «каникул» в законодательстве не оговаривается. В ситуации, когда наемный специалист предполагает совместить уход с работы и отдых в рамках отпуска, его право будет основываться на статье 127.

Трудовое законодательство строго не регламентирует обязанности и права работодателя на получения такого промежутка в производственной деятельности. Желанный ежегодный отпуск работодатель обязан предоставить лишь в ситуации, когда сотрудник должен был в него отправиться на основании составляемого в каждой организации соответствующего графика. Во всех остальных вариантах работодатель имеет право отказать в подписании заявления. Работник получит материальную компенсацию и будет отрабатывать обязательные в соответствии с трудовым кодексом две недели.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска

Человек не в состоянии угадать все варианты развития событий. Подчас ситуация складывается неожиданно и сотрудник, который планируется уйти в отпуск с последующим увольнением заболевает. В ТК РФ такая перспектива предусмотрена. Правда, лишь в ситуации, когда гражданин обращался к медицинскому специалисту официально и оформил листок нетрудоспособности.

В идеальном варианте заболевшему рекомендуется сразу проинформировать о факте наступления болезни собственного работодателя. Далее на бывшее место работы после выздоровления приносится листок нетрудоспособности и передается в отдел кадром и бухгалтерию организации.

Процедура увольнения

При предварительном ежегодном отпуске процедура увольнения аналогична стандартной в части подготовки документов. Специалист готовит два заявления или одно обобщенное с указанием дат отдыха и даты расторжения трудовых взаимоотношений.

Они направляются на согласование непосредственному руководителю того подразделения организации, в котором человек находится в штате. После согласования заявления на увольнение с предварительным отпуском передается в отдел кадров. На его основании готовится или обобщенный приказ или два отдельных. Официальных требований к созданию одного или двух приказов в такой ситуации не существует. Тип готовящегося документа определяется внутренними правилами организации, в зависимости от типа приказа, который в конкретной структуре есть в номенклатуре дел.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом перед подписанием руководителем. Если подписи об ознакомлении сотрудником нет, приказ об увольнении и уходе во неплановый отпуск, может быть работником оспорен.

Строгие требования предъявляются и к наличию подписи руководителя. Заявление об увольнении по собственному желанию каждый работник имеет право подавать по статье 77 ТК РФ и через две недели считать себя освобожденным от выполнения производственных обязательств. Отсутствие подписи на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне официально графика становится основанием признания отсутствия работника на месте прогулом.

Как написать заявление

Для оформления такой процедуры прекращения работы сотруднику требуется написать или одно или два заявления об уходе в отпуск и увольнении по собственному желанию. Вне зависимости от итогового текста в нем указывается:

• В шапке дается имя руководителя организации, ФИО и должность сотрудника.
• По центру пишется «заявление».
• Указываются даты  в отпуск, если работник не использует плановый отпуск, вводится дата начала и окончания.
• Дается дата увольнения.
• Ставится число подготовки и личная подпись автора.

Заявление согласовывается у руководителя подразделения и передается для подготовки приказа в отдел кадров организации.

Как оформить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка выдается работнику в последний день официального выполнения обязанностей в штате организации. Запись в ней оформляется сотрудником отдела кадров на основании увольнения работника по собственному желанию, что указывается в статье 77 ТК РФ. В отдельном поле ставится номер и дата приказа об увольнении. В случае, когда готовились отдельно приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, в трудовую книжку вносятся данные документа об увольнении по собственному желанию.

Какие компенсации положены

Каждому работнику при подготовке документов на отпуск с последующим увольнением выплачиваются обязательные финансовые компенсации:

• Полагающиеся в соответствии со средним размером заработной платы отпускные за дни будущего отдыха.
• Заработная плата, начисленная за отработанные дни.
• Если остались не использованные дни основного или дополнительного отпуска за них выплачивается компенсация.

Что делать, если работодатель отказывается подписать заявление

Сотруднику, планирующему уволиться с работы, предварительно отгуляв ежегодный отпуск, требуется рассмотреть два варианта развития событий:

• Отпуск плановый и работодатель обязан его предоставить перед расторжением трудовых отношений.
• Даты отдыха не включались в предварительной составленный график плановых отпусков структуры. Решение о предоставлении желанных дней оплаченного отдыха принимает работодатель на свое усмотрение. Законодательство не предусматривает обязанность предоставления работнику внепланового отпуска. Отработав до ухода с работы две недели, он получит компенсацию за неиспользованные дни.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.