Как получить и необходимость предоставления справки о судимости при приеме на работу

Получение документов в государственных инстанциях зачастую сопряжено с потерями времени и рядом трудностей. Даже простая справка о судимости при приеме на работу может отнять у вас драгоценные часы, которые можно потратить на работу, хобби или любимое дело. Наиболее рациональным решением будет получение через посредника – юридическую компанию, предоставляющую широкий спектр услуг.

Если вам понадобится помощь, юристы нашего портала могут проконсультировать вас бесплатно.

Обязательные документы

Трудовой кодекс содержит в себе информацию об обязательных документах, необходимых работодателю. В их число входят:

• паспорт или заменяющий его документ (в случае утери);
• документ о полученном образовании и/или специальности;
• военный билет;
• страховой номер и трудовая книжка (если имеются).

Тем не менее, этот список может дополняться компанией, осуществляющей прием на работу. В число наиболее распространенных документов, не входящих в этот список, чаще других попадает справка об отсутствии судимости.

В ряде случаев закон вынуждает компанию потребовать этот документ. В общем список профессий, дорога к которым закрыта для переступивших закон, довольно велик:

• все должности, которые подразумевают выезд за рубеж и дают возможность скрыться от правосудия;
• работа в образовательных учреждениях;
• медицина и в особенности – профессии, которые дают доступ к сильнодействующим и наркотическим веществам;
• военная отрасль;
• охранная сфера (при наличии судимости невозможно получить разрешение на ношение оружия).

Помимо этих сфер деятельности, подтвердить отсутствие судимости нужно будет будущим:

• председателям правления ТСЖ и ЖЭК;
• работникам судебной системы;
• сотрудникам транспортной отрасли;
• обладателям должности, связанной с энергетикой, добычей ископаемых и т. д.

Какие судимости не дают устроиться на работу

Если человек устраивается на работу в образовательное учреждение (школу, университет, интернат или детский сад) и совершал преступления против личности, то закон запрещает одобрять его кандидатуру.

Список этих деяний таков:

1. Преступления против морали и нравственности.
2. Деяния, направленные против государства и его правовой системы.
3. Побуждение несовершеннолетних на совершение преступления.
4. Совершение уголовно наказуемого деяния сексуального характера.
5. Преступления против чести и достоинства.
6. Ущемления свобод личности.
7. Угроза здоровью и жизни.

В остальных случаях решение о принятии на работу принимается на усмотрение руководителя.

Стоит отдельно сказать о погашенных судимостях. В соответствии пунктом 6 статьи 86 Уголовного кодекса все последствия, связанные с отбыванием наказания, снимаются при погашении. Проще говоря, отказать человеку с погашенной судимостью на законных основаниях работодатель не может, хотя это правило ими обычно игнорируется.

Если в отношении лица велось уголовное преследование, то перечисленные выше правила также работают в его отношении. Исключение составляют случаи, при которых дела были прекращены по реабилитирующим обстоятельствам.

Важный момент: во всех остальных случаях, согласно статье 65 Трудового кодекса, работодатель не может требовать данный документ – это расценивается законом как дискриминация.

Где выдают справку?

Некоторые считают, что за справкой об отсутствии судимости необходимо обращаться как раз таки в судебную инстанцию. Но это в корне неверно: учет правонарушений и граждан, которые административно или уголовно наказывались, ведет Министерство внутренних дел. Если конкретно, то для выписки о несудимости требуется обратиться в информационно-аналитический отдел ведомства. Нужно заранее узнать, где располагается эта структура: в городском или районном (еще реже – региональном) отделении.

Также стоит помнить: если в городе или поселке нет такого отдела, то вы имеете полное право потребовать справку в ближайшем местном участке (по месту регистрации). По приходу в отделение МВД нужно заполнить бланк заявления. Важно иметь при себе паспорт – без него вы точно не получите необходимый документ. Также справка об отсутствии судимости, необходимая при приеме на работу, может быть получена через законного представителя по доверенности.

Что касается сроков: действие выданного документа о судимости начинается сразу после выдачи. Крайняя дата предоставления справки нигде не обозначается. Но практика показывает, что документы, выданные более трех (реже – шести) месяцев назад, принимаются крайне редко – работодатель вежливо попросит переоформить документ.

Существует гипотетическая ситуация, когда человек заказал изготовление справки, но по каким-либо причинам не пришел ее забрать. Часто бывает, что после этого документ может потребоваться еще раз. Если между этими двумя событями прошло меньше пару месяцев, то можно смело обращаться в органы МВД и забирать выписку. Дело в том, что законодательство устанавливает минимальный срок хранения справки о судимости в 2 календарных месяца.

Заявителями, которые могут обратиться в МВД, могут быть как граждане Российской Федерации, так и иностранцы и лица без гражданства. Это закреплено в приказе МВД РФ от 7.11.2011 года № 1121.

Где получить дополнительную информацию?

1. Непосредственно в местном отделении милиции. Там смогут рассказать, как найти информационно-аналитический отдел и опишут последовательность действий.
2. На официальном сайте Министерства внутренних дел. Там можно просмотреть все имеющиеся отделения службы в регионе или районе и выбрать нужный. В больших городах это позволит существенно сэкономить время.
3. На сайтах региональных ведомств МВД. На данный момент все областные государственные структуры имеют собственные веб-сайты, которые предоставляют гражданам информацию о своей работе. На некоторых из них даже можно предварительно записаться на прием, но эта возможность пока не слишком распространена.

Что должно быть указано в справке?

В документе, который подтверждает отсутствие судимости, обязательно должны присутствовать такие данные:

1. Личная информация о получателе: полное имя, дата и место рождения, паспортные данные.
2. Данные об отделении, которое выдало справку (слева вверху бланка).
3. Сведения о наличии погашенных и непогашенных судимостей.
4. Факты, подтверждающие или опровергающие уголовное преследование.
5. Дополнительная информация (если имеется).
6. Печать и подпись начальника отделения.

В случае, если человек проходил в качестве подозреваемого или был судим, то в документе это будет указано. Обязательно должны быть перечислены статья, по которой было возбуждено уголовное дело, а также ключевые даты (открытия, закрытия, суда). Снятые и погашенные судимости также указываются в обязательном порядке.

Важно понимать, что подделка документов является уголовно наказуемым деянием. Не стоит ни при каких обстоятельствах предоставлять работодателю ложные сведения о себе. Если факт обмана вскрылся уже после приема на работу, то сотрудника можно законным способом уволить без выдачи заработной платы и с записью в трудовую книжку. Расторжение договора в таком случае происходит в одностороннем порядке. Тем не менее, уволенный сотрудник может оспорить это решение в суде.

Обязательство о предоставлении правдивых сведений о себе содержится в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В 2004 году Верховный суд РФ рассмотрел эту ситуацию подробно и дополнительно постановил, что в даче ложной информации должна быть усмотрена вина работника. То есть если вам уже предоставили документ по ошибке, то ответственность за это перед работодателем и законом не наступает.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.