Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина
По прибытию в Российскую Федерацию иностранный подданный должен предпринять конкретные действия для законного пребывания в стране. Помимо постановки на учет и подобных обязательных процедур необходимо найти законный источник дохода. Основной целью прибытия является дополнительный заработок. Для этого ему необходимо трудоустроится в организацию, предоставив конкретный пакет документов.
Пошаговая инструкция трудоустройства
Оформить на работу иностранного гражданина немного сложнее, чем гражданина страны. Для легального трудоустройства у иностранца должен быть, как минимум, патент работу. У некоторых граждан имеется РВП или ВНЖ. Наличие подобных разрешений значительно облегчает оформление иностранного сотрудника.
Патент – официальное разрешение российского государства на трудоустройство иностранца у физического или юридического лица. Если прибывший гражданин приехал из страны, с которой РФ имеет визовый режим, наниматель должен проверить наличие и подлинность визы.
При оформлении на работу составляется трудовой договор. На его основании между работодателем и сотрудником начинаются трудовые отношения. С правилами оформления договора о найме иностранца можно ознакомиться в Трудовом кодексе РФ.
Работодатель в свою очередь должен проверить подлинность и срок действия патента в УФМС. А также уделить особое внимание, в каком субъекте РФ был выдан документ. По закону подданный иностранного государства вправе претендовать на получение работы только на территории субъекта, в котором выдан патент или иной, разрешающий трудовую деятельность, документ.Какие документы нужны
Список при оформлении иностранца на работу немного отличается от перечня при трудоустройстве россиянина. Отличие заключается в наличии нотариально заверенных переводов документов на русский язык.
Проверка наличия всех обязательных документов находится на контроле УФМС субъекта. Согласно Трудовому кодексу РФ для зачисления в штат иностранец должен подготовить такой пакет документов:
- Паспорт иностранного гражданина или загранпаспорт + нотариально заверенный перевод.
- Трудовая книжка + ксерокопия. Либо времен СССР, либо необходимо оформить новую. Наличие трудовой обязательно.
- СНИЛС + копия. Если договор о трудоустройстве заключается сроком более 12 месяцев, то работодатель сам занимается оформлением этого документа.
- ИНН. Получить идентификационный код можно в налоговой службе по месту временной регистрации.
- Диплом об образовании. В данном случае необходим для подтверждения знаний в работе, на которую оформляется сотрудник. Если диплом получен в стране, из которой приехал гражданин, потребуется заверенный перевод. Если свидетельство об окончании выдано ВУЗом РФ, то достаточно копии.
- Справка об отсутствии судимости. Данная справка необходима только при оформлении на работу, к которой не допускаются лица с судимостью.
- Медицинская книжка. Необходима при оформлении иностранного подданного в общепит и иные организации со строгими санитарными нормами.
После подачи всех документов, отдел кадров оформляет в штат сотрудника согласно правилам Трудового кодекса РФ. Если в процессе оформления будут допущены ошибки или будут отсутствовать какие-то документы, то полную ответственность за некачественное соблюдение закона несет работодатель.
Между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор в двух экземплярах. Один оформляется на русском языке, второй – на языке прибывшего гражданина. Трудовые отношения, возникающие при оформлении не должны ущемлять права иностранного сотрудника.Какие взносы платятся
Из заработанной суммы иностранный гражданин, как и гражданин РФ, обязан платить налог в государственную казну. Расчетом суммы, которая будет удерживаться в данном случае, занимается сторона работодателя.
На иностранного подданного производятся отчисления:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
- ПФР (пенсионное страхование России);
- ОМС (обязательное медицинское страхование);
- ФСС (фонд социального страхования).
НДФЛ
Налог на доходы рассчитывается в зависимости от того, сколько времени иностранец находится в РФ. Если количество дней равно или менее 183 дням, то сотрудник считается нерезидентом или временно прибывающим в РФ. В таком случае с него удерживается налог в 30 %. Если гражданин находится более 183 дней и имеет разрешение на проживание или ВНЖ, то удерживается 13 %.
Высококвалифицированные специалисты, приезжие на заработки по безвизовому режиму и граждане ЕАЭС, вне зависимости статуса нахождения в стране оплачивают налог в сумме 13 % от заработка.
Если сотрудник меняет свой статус с нерезидента на резидента, то его выплаты пересчитываются по льготной ставке, и вместо 30 % налог составляет 13 %.
ПФР
Пенсионное страхование является обязательным для всех официально трудоустроенных граждан. Все иностранные сотрудники, кроме высококвалифицированных специалистов оплачивают налог в сумме 22 %. ВКС, временно осуществляющие трудовую деятельность в РФ, налогом не облагаются.
ОМС
Выплаты по обязательному медицинскому страхованию осуществляются всеми иностранными рабочими в сумме 5,1 %. Исключением являются высококвалифицированные сотрудники и временно пребывающие в РФ, имеющие полис ДМС.
Полис ДМС – страховка жизни, оформленная в крупных страховых организациях.
Согласно Трудовому кодексу РФ принимать на работу сотрудника, не имеющего полис ДМС или ОМС, запрещено. Ответственность за наличие страховки лежит на руководстве организации.
Страховка жизни оформляется чтобы:
- сотрудник гарантированно получил медицинскую помощь при обращении;
- государство имело возможность возместить затраченные средства на оказание медицинской помощи.
ФСС
Оплате социальной страховке подлежат все официально трудоустроенные граждане. Выплаты в ФСС предусмотрены для страхования жизни в случае несчастного случая.
Иностранные сотрудники (кроме ВКС), имеющие разрешение на проживание и резиденты страны оплачивают взнос в размере 2,9 %. Иностранные сотрудники (не ВКС), не имеющие разрешения на проживание или ВНЖ, оплачивают в государственную казну налог в размере – 1,8 %.
Из заработка высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на проживание, будет удерживаться также 2,9 %. Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие и осуществляющие трудовую деятельность, данным налогом не облагаются.
Ответственность работодателей за незаконную работу иностранцев
В течение пяти рабочих дней, после оформления сотрудника, работодатель обязан отправить в миграционную службу уведомление о найме. При несоблюдении данного правила работодатель будет привлечен к административному взысканию.
Основные нарушения, по которым работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
- не полный пакет документов;
- неисполнения трудового договора и неуважение прав иностранного подданного;
- неправильное оформление договора на работу;
- отсутствие трудового договора;
- несоблюдение основных правил охраны труда;
- некачественные условия труда на рабочем месте иностранного сотрудника;
- отсутствие средств защиты на производстве, если они предусмотрены уставом организации.
Штрафы за несоблюдение правильного оформления или несвоевременного уведомления о найме в УФМС иностранного подданного:
- для физических лиц – 2 000-5 000 рублей;
- для юридических лиц – 250 000-800 000 рублей;
- для должностных лиц – 25 000-50 000 рублей.
В данной системе штрафов работодатель должен знать, что сумма штрафа указана за одного нетрудоустроенного иностранца. Также для предпринимателей и юридических лиц может быть наложена санкция в виде приостановления деятельности от 2-х недель до 3-х месяцев.
Об авторе
Валерий Исаев
Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.
Загрузка...