Оформляем трудовой договор между физическими лицами

Под трудовыми отношениями, не зависимо от того, кто является работодателем, ст.15 ТК РФ понимает выполнение не запрещенного Законом труда, основанное на договоре, работником лично и в интересах работодателя. Регулирование данных отношений осуществляется законодательством, а также соответствующим соглашением.

Когда оформляется

Наличие трудовых отношений де-факто означает, что соглашение уже действует, даже если оно не оформлено надлежащим образом. Отказ от оформления — нарушение трудового законодательства, влекущее наказание по п.4 ст.5.27 КоАП РФ.Следовательно, составление договора – это не только право, но и обязанность лиц, вступивших в соответствующие отношения.

В ст.20 ТК РФ законодатель поясняет, когда заключается трудовой договор между физическими лицами:

• В случаях личного обслуживания или работ по домашнему хозяйству работодателя. Последний при этом определяется, как физлицо, не являющееся ИП, даже если оно имеет данный статус на самом деле.
• Если отношения связаны с предпринимательской или иной профессиональной деятельностью нанимателя.При этом ТК признает работодателя физическим лицом — ИП. И приравнивает к нему прочих лиц, деятельность которых подлежит обязательной регистрации или возможна только при получении лицензии (например — частных адвокатов и нотариусов).

Кто из физлиц может нанимать людей

Данная статья также определяет условия, при которых физлицо может стать работодателем.

1. При достижении 18 лет, в случае:
   1. наличия полной дееспособности;
   2. ограничения дееспособности решением суда, но при наличии собственного дохода, с письменного разрешения попечителей, а также только для работ по личному обслуживанию либо ведению хозяйства;
   3. полного лишения дееспособности решением суда, при наличии собственного дохода, заключении договора опекунами от имени недееспособного лица, а также только для личного обслуживания либо ведения хозяйства.
2. При приобретении полной гражданской дееспособности до достижения 18 лет.
3. При достижении 14 лет, наличия собственного дохода (например – стипендии или дохода от трудовой деятельности), а также с разрешения законных представителей.

Как составить

Нюансы оформления, изменения и расторжения трудового договора между работником и нанимателем – физлицом рассматриваются трудовым законодательством, а уточняются гл. 48 (ст. 303 – 309). Данное соглашение должно включать следующие условия:

• Предмет договора (вид работы).
• Оплата труда. Не должно противоречить разделу 6 ТК РФ.
• Права и обязанности работника, а также работодателя, определенные ст.21, ст.22 ТК РФ.
• Срок действия соглашения, устанавливаемый по договоренности.Может быть определенным или не определенным.
• Режимы работы и отдыха, определенные данным соглашением, но не противоречащие разделам 4 и 5 ТК РФ.
• Внесение изменений в договор нанимателем – предпринимателем допускается лишьпри невозможности продолжения деятельности на прежних условиях по объективным причинам.Работник должен быть предупрежден об этом за 2 недели.
• Прекращение действия соглашения осуществляется на основаниях, установленных ТК или договором.
• Разрешение споров осуществляется судом при невозможности самостоятельного урегулирования.

Помимо обязанностей, относящихся непосредственно к трудовым отношениям, законодатель возлагает на нанимателя обязанности, связанные с оформлением и действием соглашения (ст.303 ТК).

• Соблюдение обязательной письменной формы договора.
• Уплата обязательных платежей за работника, предусмотренных нормативными актами.
• Если данная работа у этого работника первая, наниматель предоставляет необходимые сведения для ПФ РФ с целью регистрации там работника, а также открытия его лицевого счета.
• Если наниматель не является предпринимателем, он регистрирует:
  • заключение данного трудового соглашения в органах самоуправления по месту своей прописки (регистрации);
  • окончание действия соглашения в том органе власти, где оно было зарегистрировано при заключении. Когда продолжение трудовых отношений невозможно, равно как и регистрация прекращения договора, работник в течение месяца сам обращается в орган власти с этой целью. Примеры таких случаев: смерть работодателя, отсутствие информации о нем на протяжении двух месяцев(ст.307 ТК).

Список документов, необходимых для заключения данного соглашения, соответствует перечню, установленному ст.65 ТК РФ:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• трудовая книжка, кроме случаев, когда эта работа у работника первая;
• СНИЛС (допускается в электронном виде), при его наличии;
• военнообязанным лицам или подлежащим призыву – военный билет либо иной документ учета;
• диплом, сертификат или другой документ, подтверждающий наличие специальности, категории, профессии;
• в соответствующих случаях – справку об отсутствии судимости, неупотреблении наркотических веществ или иной документ, учитывающий специфику данных трудовых отношений.

Обязанность по внесению записей в трудовую книжку работника Закон возлагает на работодателя – ИП. Наниматель, у которого отсутствует такой статус, не имеет на это права (ст.309 ТК).

Образец

Нужно ли платить налоги

Согласно ст.303 ТК РФ, наниматель – физлицо обязан вносить за работника платежи, установленные законодательством:

• Взносы на страхование:
  • пенсионное,
  • медицинское,
  • социальное:
    • на случай болезни, ухода за больным либо декретного отпуска;
    • при производственном несчастном случае либо профессиональной болезни.
  • НДФЛ, кроме случаев, когда работодатель – физлицо, не являющееся ИП.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.