Оформляем приказ о продлении испытательного срока

Период времени, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки вновь нанятого на работу сотрудника, называется испытательным. В Трудовом Кодексе России (ниже по тексту ТК РФ) ему посвящены две статьи — 70 и 71. Установление норм испытательного срока (ниже по тексту ИС) регулирует трудовые взаимоотношения. Позволяет администрации предприятия избежать долгих тяжб из-за увольнения работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями, а сотруднику — адаптироваться к коллективу, новым условиям труда. Но, несмотря на то, что в ТК РФ понятие и нормы ИС детально описаны, у обеих сторон нередко возникают дополнительные вопросы. Чаще касающиеся условий и причин продления ИС.

Возможно ли продление испытательного срока

Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:

• установление периода — преимущество только администрации предприятия;
• не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;

• назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;

• является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
• применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.

Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.

Частные случаи, когда ИС не применим

Не применяют испытательный период к тем новоприбывшим работникам, которые выиграли свою должность в конкурсном отборе. Он также не утверждается по отношению к:

• беременным женщинам;
• работникам, занимаемым выборную должность;
• сотрудницам с маленькими детьми до 1.5 лет;
• лицам, прошедшим обучение на будущем месте работы;
• молодым специалистам, которые устраиваются на работу сразу по окончании ВУЗа (правило действует только в первый год после выпуска).

Какие есть основания для продления ИС

Увеличить временные рамки ИС, согласно законодательству, администрация предприятия не может. Они назначаются в момент составления контракта на трудовую деятельность при приеме работника. Их указывают в документе, который подписывает обе стороны, давая тем самым согласие на выдвинутые условия. Если руководитель самовольно увеличивает срок, объясняя это тем, что не успел убедиться в компетентности работника, он нарушает закон, права сотрудника.

Но ИС может быть увеличен, если выявлены следующие основания:

• пропуски работы по больничному листу;
• написание заявления на отпуск за свой счет;
• направление сотрудника на курсы;
• подача прошения об отгулах;
• прогул;
• веские причины (ДТП, например) отсутствие человека на рабочем месте. Работник подает руководству объяснительную записку или другой документ, подтверждающий и объясняющий прогул.

В перечисленных выше случаях сроки увеличиваются ровно на то число дней, которые работник не присутствовал на рабочем месте.

Возможно ли сокращение

Да, возможно. Но, согласно статьям ТК РФ, между администрацией организации и вновь прибывшим на работу человеком должна быть заключена договоренность. Ее отражают в трудовом документе и подтверждают заключением в письменной форме (подписывается обеими сторонами). Договоренность исключает конфликтные ситуации.

Когда нельзя продлевать

При отсутствии оснований (болезнь, отпуск, отгул или дополнительная договоренность сторон) увеличивать испытательный период незаконно. Если причины для продления есть и администрация организации намерена воспользоваться ними, издается официальный приказ. С ним должны ознакомиться все стороны, задействованные в трудовых взаимоотношениях.

Порядок составления приказа

Если вновь нанятый работник с ИС отсутствовал на рабочем месте определенное число дней, администрация фирмы вправе увеличить временные рамки периода. Продление оформляется приказом. В документе указывают причины составления, точные сроки. К приказу прикладывают сопутствующие бумаги, например, копию больничного листа, объяснительную записку, заявление на отпуск или за свой счет.После составления приказа, обе стороны заверяют его. Директор организации подписью, сотрудник ставит отметку о том, что был ознакомлен с документом. Визы обеих сторон указывают на согласие с продлением.

Как оформляют приказ о продлении ИС?

Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

• Название организации (без сокращений, полностью).
• ФИО без сокращений руководителя предприятия.
• Название приказа, номер по книге учета.
• ФИО без сокращения работника.
• Табельный номер и должность сотрудника.
• Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
• Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
• Подпись руководителя организации.
• Печать.

Исполнить приказ обычно поручают работникам кадровой службы предприятия. Но не будет противозаконным, если процедуру проведет сама администрация фирмы. Главное, чтобы документ был завизирован обеими сторонами. Для этого работника знакомят с его содержимым, отвечают на возникшие вопросы.

Как действовать после завершения ИС

В 90% случаев администрация организации прибегает к пролонгации периода испытаний, если не уверена в том, что работник справится в дальнейшем с профессиональными обязанностями. Если увеличение срока не помогло сотруднику адаптироваться на рабочем месте или его навыки не подошли по уровню, руководитель оформляет приказ об его увольнении. В документе обязательно указывается основание «не прошел испытательный период» и его расшифровка:

• не влился в коллектив, возникли разногласия;
• не следовал должностным инструкциям, нарушал правила ТБ;
• не соблюдал нормы трудового распорядка;
• несвоевременно исполнял взятые на себя трудовые обязательства.

Возможно ли сокращение ИС

Да, возможно. Сокращение ИС оформляется дополнительным соглашением сторон. Бумага составляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии, подписывается обеими сторонами.

Какие последствия будут при неправомерном увеличении

При отсутствии причин увеличение ИС является правовым нарушением. За такое деяние организация будет нести административную ответственность. В законодательстве предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 000 до 50 000 руб. Наказание за административные нарушения закона описано в 5.27 ст. ТК РФ.

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин. Пролонгация также оформляется приказом. Но увеличить период испытаний руководитель не может на срок больший, чем предусмотрено в ТК РФ. Для разных категорий работников он составляет от 3 месяцев до 1 года. Несоблюдение норм установления ИС и порядка оформления приказа влечет за собой административную ответственность. Работник вправе подать в суд.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.