Оформляем приказ о сокращении штата

Действующее законодательство предусматривает основания прекращения трудовых правоотношений, как по инициативе сотрудника, так и по решению работодателя. Одним из оснований расторжения трудового договора по желанию работодателя является сокращение  штата согласно п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В нынешних  экономических условиях многие предприятия сталкиваются с необходимостью  снижения размера расходов. Для многих работодателей в  качестве решения проблемы недостающих финансовых средств выступает сокращение численности штата.  Это – сложная процедура, требующая соблюдения ряда обязательных условий.

Особенности сокращения штата

Процедура сокращения штата имеет ряд особенностей.  Расторжение трудового договора по данному основанию возможна только  в тех случаях, когда работодатель не может предложить сотруднику другую вакансию в соответствии с его квалификацией и возможностями, или сотрудник отказался от этих вариантов.

Следующая особенность процедуры – необходимость выбора сокращаемых сотрудников: трудовое законодательство предусматривает категории  сотрудников, которые имеют преимущества при увольнении.    Предпочтение отдается имеющим боле высокий уровень производительности и квалификации. Соответственно, возникает необходимость оценки квалификации и производительности.

Если у работников равные возможности, предпочтение отдается лицам:

• на попечении которых имеются два и более иждивенцев;
• которые являются единственными трудоустроенными членами семьи;
• получившим трудовые увечья или профессиональные заболевания в течение работы в данном предприятии;
• военным инвалидам;
• повышающим свою квалификацию, не отрываясь от работы в компании.

Работники, уволенные по указанному основанию, имеют право на получение компенсации, размер которого составляет сумму их двухмесячного заработка. А после расторжения договора за ними сохраняется право получения своего месячного заработка до официального трудоустройства у другого работодателя, но не более 60 дней с момента прекращения трудовых правоотношений.

Как составить приказ?

Приказ – внутренний правовой акт предприятия, который составляется с учетом определенных требований.   Приказ составляется не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения договора.

В приказе указываются:

• причины, которые привели к необходимости оптимизации штата предприятия;
• мероприятия, направленные на оптимизацию;
• действия, направленные на сокращение численности штата;
• сроки сокращений;
• ответственные лица за исполнением приказа;
• подпись руководителя компании.

Кроме этого документа для каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, с которым он ознакамливается и подписывает.

Образец

Какие документы понадобятся?

Кроме составления приказов, работодатель должен обеспечить наличие иных документов, обязательных при сокращении численности штата.  Речь идет как о внутренних документах, так и об уведомлениях и  письмах, отправляемых в государственные  органы и ведомства.

Прежде чем издать приказ о сокращении, требуется подготовить документальное подтверждение его необходимости. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• бухгалтерская отчетность компании, из которой следует, что предприятие работает с убытками;
• аудотирские заключения;
• отчеты руководителей отделений;
• письменные предложения о сокращении численности работников с обоснованными выводами;
• предложения привлеченных экспертов по оптимизации персонала;
• результаты оценки квалификации и эффективности работы сотрудников и т.д.

Если в список увольняемых работников включены члены профсоюзов, то направляется уведомление в их первичную организацию. К нему прикрепляется проект составленного приказа. Члена профсоюза можно уволить после получения мотивированного мнения участников первичной организации.

Если причиной увольнений по основанию п 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ является смена собственника компании, то новый владелец может приступить к сокращению штата только после окончания процедуры изменений и их регистрации в реестре юридических лиц.

Уведомление работников

Важной составляющей процедуры увольнения штата является направление уведомления сотрудникам, которые попадают под сокращение. В уведомлении указываются:

• дата составления;
• наименование предприятия;
• ФИО сотрудника;
• причина расторжения договора;
• дата увольнения.

Если работодатель предлагает сотруднику другую должность в соответствии с его квалификацией, в уведомлении указывается о необходимости уменьшения штата и о возможности продолжения работы на альтернативной вакансии. Также указывается сумма предлагаемой заработной платы.  Если сотрудник не согласен продолжить работу в новой должности, он уведомляет работодателя о несогласии, и трудовой договор расторгается в общем порядке.

Дата, указанная в уведомлении, считается последним рабочим днем сотрудника. Работодатель обязан вручить работнику его трудовую книжку и сделать окончательный расчет, выплатив причитающуюся заработную плату и выходное пособие.

Трудовое законодательство детально регулирует порядок расторжения трудового договора при сокращении штата. Но даже при столь подробном урегулировании на практике нередко возникают различные споры и разногласия, которые часто приходится решать в судебном порядке. Как показывает судебная практика, многие споры, связанные с сокращением штата, разрешаются в пользу сотрудников из-за неправильного составления приказа или некорректного уведомления работника. Значение приказа о расторжении договора не нужно недооценивать.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.